Blog

Prawie wszystko o National Insurance Number

Posted by:

Prawie wszystko o National Insurance Number


National Insurance Number (NIN)

– odpowiednik  polskiego NIP-u i jest nadawany raz na całe życie, składa się z 2 liter, 6 cyfr i litery na końcu np. AB123456C

  • NIN jest niezbędny do rejestracjii  w brytyjskim systemie socjalnym (benefity, emerytura) oraz podatkowym.
  • Brak National Insurance Number powoduje, że Urząd Podatkowy (HMRC) nada nam zastępczy Kod Podatkowy (Emergency Tax Code), w wyniku czego naliczany będzie dużo wyższy podatek dochodowy.
  • Można ubiegać się o pracę nie mając jeszcze nadanego NIN. Należy poinformować pracodawcę, że już aplikowaliśmy o nadanie tego numeru. Jeśli pracodawca tego sobie życzy – można z Jobcentre Plus uzyskać formalne zaświadczenie, że jesteśmy w trakcie wyrabiania NIN.
  • Można rozpocząć dziaalność self-employed nie mając jeszcze nadanego NIN. Od otrzymania pierwszego przychodu z naszej dziaalności mamy czas do 3-ch miesięcy aby zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym (HMRC) dla Self Assessment i NIC.

 

Jak otrzymać NIN?

Aby ubiegać się o stały NIN można skontaktować się ze swoim najbliższym Jobcentre Plus (tu znajdziesz adres) lub zadzwonić pod numer 0845 600 06 43 (czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-18:00) i umówić się na rozmowę (interview). Trzeba się przygotować, bo już w tej pierwszej rozmowie konsultant zapyta o:

    • imię i nazwisko;
    • narodowość;
    • miejsce zamieszkania w Wielkiej Brytanii (tu zostanie wysany list z datą, godziną i miejscem rozmowy kwalifikacyjnej);
    • nazwę i adres pracodawcy;
    • od kiedy jesteś w UK;
    • od kiedy pracujesz;
    • czy pracowałeś wcześniej w UK;
    • gdzie mieszkałeś;
    • jak długo zamierzasz zostać w Wielkiej Brytanii itp.

Rozmowa będzie prowadzona w języku angielskim

Rozmowę można rozpocząć od: “I would like to make an appointment for National Insurance Number” (Chciabym umówić się na spotkanie w sprawie otrzymania NIN). Po kilku dniach pod wskazany przez Ciebie adres przyjdzie zawiadomienie o miejscu i dacie spotkania, wraz z listą niezbędnych dokumentów. Dokumenty muszą być oryginalne i urzędnik skopiuje je na miejscu.

Do potrzebnych dokumentów należą

przykladowo(dokadną listę otrzymasz listem):

    • paszport lub dowód;
    • dokument potwierdzający zatrudnienie (może to być list od pracodawcy, umowa o pracę, odcinki wypłat – payslips); lub jakiekolwiek dokumenty na podstawie których urzędnik stwierdzi, że aktywnie poszukujemy pracy.
    • dokument potwierdzający miejsce zamieszkania, czyli np. umowa wynajmu (jeżeli umowa nie jest podpisana na nas tylko na inna osobę mieszkającą w domu, osoba, na którą jest mieszkanie, może napisać list, że pan Imie i Nazwisko mieszka w tym mieszkaniu i wtedy pokazujemy ten list razem z umową z agencją/landlordem), rachunek – utility bill, bank statement, dokumenty z Home Office;
    • jeśli studiujesz- dokument potwierdzający ten fakt.

Jeśli nie posiadasz któregoś z  wymienionych w liście dokumentów, warto dostarczyć prawo jazdy lub inne dokumenty mogące potwierdzić tożsamość (przetłumaczone na j. angielski). Brak któregoś z wymaganych dokumentów może spowodować odesłanie i konieczność oczekiwania na kolejna wizytę ( kilka tygodni?). Im więcej dokumentów zostanie przyniesionych, tym większa szansa na załatwienie całej procedury.

W przypadku samozatrudnienia przedstaw jeden z dokumentów:
    • faktury;
    • listy, korespondencja os klientów;
    • numer UTR, lub jakąkolwiek korespondencję z HMRC (jeśli już taką posiadasz)
    • list od księgowego;

Jeśli masz problemy z komunikacją w języku angielskim, w pierwszej rozmowie telefonicznej poproś o tłumacza na spotkanie. Jest to usługa darmowa. Podczas rozmowy urzędnik wypełnia kwestionariusz pytając o podobne informacje do podanych przez nas w rozmowie telefonicznej. Ma to na celu potwierdzenie danych, więc pamiętaj daty i fakty, które podajesz w pierwszej rozmowie telefonicznej. Będzie też pytać o dzieci i ich daty urodzenia. Po wypełnieniu aplikacji przez urzędnika dostaniemy ją do podpisu. Urzędnik powinien dać nam poświadczenie, iż złożyliśmy aplikację o NIN. Jeśli nie da – poproś o to! Przyda się w przypadku poszukiwania pracy – można je przedstawić przyszlemu pracodawcy lub w agencji.

Czas oczekiwania na NIN

to 2 -14 tygodnie. Najczęściej do 6 tygodni numer NIN zostanie przysłany pocztą w specjalnym liście. Od 10 września 2010 roku wycofane zostały plastikowe karty NIN. Po otrzymaniu listu z NIN, przekaż go swojemu pracodawcy i/lub wypenij wniosek o rejestrację jako self-employed (dla celów podatkowych i NIC).

Wszelkie informacje na temat NIN można uzyskać telefonując na numer National Insurance registration helpline: 0845 915 70 06. Infolinia działa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-17:00.

Bezpłatnej, fachowej informacji i porady możesz zasięgnąć także w lokalnym biurze CAB, które możesz odszukać za pomocą strony http://www.citizensadvice.org.uk/index/getadvice.htm , dzie na samym dole strony wpisujesz kod pocztowy swojego miejsca zamieszkania.

Oczywiście zaprawaszamy także do kontaktu z naszym biurem księgowym.

 


1


Discussion

  1. Marcin  October 20, 2013

    No i tu tez juz poczytalem, szkoda, ze nie mialem tych informacji kilka miesiecy temu, gdy to przyjechalem do bristolu i podjalem pierwsza prace. pracodawca powiedzial, ze oni wystapia o NI numer dla mnie no… i trwalo to kilka miesiecy… Ciekawe wpisy, bede zagladal czesciej… no i jeszcze pytanie – czy musze miec plastikowa karte? bo takiej nie dostalem…Marcin, Bristol

Add a Comment